Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu zas-pol.pl

Ostatnia aktualizacja: 9 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu zas-pol.pl jest:

ZAS-POL Zygmunt Sperzyński Alina Sperzyńska Spółka Jawna
Nip 9720010451 KRS 0000092182

ul. Łagodna 9
61-680 Poznań

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

e-mail: biuro@zas-pol.pl
telefon: 503 365 567

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w serwisie w sposób łatwo dostępny. UODO wskazuje, że w przypadku wyznaczenia IOD dane kontaktowe inspektora powinny zostać opublikowane na stronie internetowej administratora.

2. Zakres polityki prywatności

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu zas-pol.pl, w szczególności osób:

• korzystających z formularza „Zostań naszym partnerem”,
• zapisujących się do newslettera,
• kontaktujących się z ZAS-POL za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu,
• odwiedzających stronę internetową,
• korzystających z funkcji i zabezpieczeń technicznych dostępnych w serwisie.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• NIP,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość,
• informacje o rodzaju prowadzonego punktu handlowego,
• informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i korzystania ze strony,
• informacje związane z zapisem do newslettera, w tym datę zapisu, potwierdzenia i rezygnacji.

4. Formularz „Zostań naszym partnerem”

Dane przekazane za pomocą formularza są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie,
• podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy handlowej,
• przygotowania oferty lub kontaktu ze strony przedstawiciela,
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem.

Podstawą przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji i ustalaniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

RODO przewiduje zarówno przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, jak i możliwość oparcia przetwarzania na prawnie uzasadnionym interesie administratora, jeżeli interes ten nie jest nadrzędny wobec praw i wolności osoby.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do obsługi zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

5. Newsletter

Osoby zainteresowane mogą dobrowolnie zapisać się do newslettera ZAS-POL.

W ramach newslettera mogą być przekazywane w szczególności:

• informacje o aktualnej gazetce,
• informacje o ofercie,
• informacje o promocjach,
• informacje handlowe dotyczące działalności ZAS-POL.

Dane przetwarzane w związku z newsletterem obejmują przede wszystkim adres e-mail oraz informacje techniczne związane z zapisem i potwierdzeniem subskrypcji.

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili, a jej wycofanie powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Zapis do newslettera może być realizowany z wykorzystaniem mechanizmu double opt-in, czyli poprzez potwierdzenie zapisu za pomocą linku przesłanego na podany adres e-mail.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

ZAS-POL nie zapisuje automatycznie do newslettera adresów e-mail uzyskanych w związku ze sprzedażą lub wystawieniem faktury bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Przesyłanie informacji handlowych

Wysyłanie newslettera i innych elektronicznych informacji marketingowych odbywa się na podstawie uprzedniej zgody odbiorcy.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości, korzystając z linku rezygnacji zawartego w newsletterze lub kontaktując się z Administratorem.

W zakresie przesyłania marketingu drogą elektroniczną zastosowanie mają również przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej; aktualne regulacje wymagają uprzedniej zgody odbiorcy na tego rodzaju komunikację.

7. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z ZAS-POL przez e-mail, telefon lub SMS, przekazane dane są wykorzystywane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• obsługi sprawy,
• prowadzenia korespondencji,
• podjęcia działań związanych z ewentualną współpracą lub istniejącą relacją handlową.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

8. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie rejestrować dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• rodzaj przeglądarki,
• rodzaj urządzenia,
• żądany adres URL,
• informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Dane te mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• wykrywania nadużyć,
• diagnostyki błędów,
• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• prowadzenia statystyk technicznych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

9. Cloudflare Turnstile

Formularze dostępne w serwisie mogą być zabezpieczone za pomocą Cloudflare Turnstile.

Rozwiązanie to służy do ograniczania automatycznych zgłoszeń, spamu i nadużyć.

W ramach działania Turnstile informacje techniczne niezbędne do weryfikacji zgłoszenia mogą być przekazywane do Cloudflare. Token wygenerowany przez Turnstile jest następnie weryfikowany po stronie serwera za pośrednictwem usługi Siteverify. Cloudflare wymaga takiej walidacji serwerowej do prawidłowego zabezpieczenia formularza.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu przed spamem i automatycznymi nadużyciami.

10. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych w urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymywania sesji,
• zabezpieczania formularzy,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi panelu administracyjnego WordPress.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a ich uruchomienie zostanie uzależnione od odpowiedniej zgody, jeżeli będzie ona wymagana.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

11. WordPress

Serwis działa w oparciu o system WordPress.

WordPress udostępnia administratorom narzędzia pomagające zarządzać polityką prywatności oraz żądaniami dotyczącymi dostępu i usuwania danych.

WordPress oraz zainstalowane rozszerzenia mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do działania strony, formularzy, zabezpieczeń i funkcji administracyjnych.

12. Wysyłka poczty elektronicznej

Wiadomości związane z:

• formularzem kontaktowym,
• formularzem współpracy,
• potwierdzeniem newslettera,
• komunikacją administracyjną

mogą być wysyłane z wykorzystaniem skonfigurowanego serwera SMTP.

W związku z tym dane zawarte w wiadomości mogą być przetwarzane przez dostawcę usługi pocztowej lub serwera SMTP w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości.

13. Hosting

Dane związane z funkcjonowaniem strony są przetwarzane również w środowisku hostingowym wykorzystywanym przez Administratora.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne i dane przechowywane na serwerze w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, wykonywania kopii zapasowych, zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania infrastruktury.

14. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty i SMTP,
• dostawcom usług IT,
• podmiotom utrzymującym i serwisującym stronę,
• Cloudflare w przypadku korzystania z Turnstile,
• dostawcy systemu newsletterowego, jeżeli zostanie wykorzystany,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową lub techniczną, jeżeli jest to niezbędne.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują je tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych usług.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane usługi informatyczne mogą być świadczone przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane są przekazywane do państw trzecich, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, odpowiednie do wykorzystywanej usługi i podstawy przekazania.

16. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Formularz współpracy i kontakt
Dane mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, negocjacji lub współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i obowiązków prawnych.

Newsletter
Dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Informacje potwierdzające fakt udzielenia lub cofnięcia zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem.

Logi techniczne
Dane mogą być przechowywane przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami.

17. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

UODO wskazuje te prawa jako podstawowe uprawnienia osoby, której dane dotyczą.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem:

g.sperzynski@zas-pol.pl

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych.

18. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe Urzędu są dostępne na stronie UODO.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane zebrane za pośrednictwem serwisu zas-pol.pl nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników serwisu w celach automatycznego podejmowania takich decyzji.

20. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS,
• ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego,
• mechanizmy antyspamowe,
• zabezpieczenia formularzy,
• kopie zapasowe,
• aktualizacje systemu WordPress i jego komponentów,
• kontrolę dostępu do serwera.

21. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić:

• przesłanie formularza,
• udzielenie odpowiedzi,
• rozpoczęcie procesu współpracy,
• zapis do newslettera.

22. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania strony,
• uruchomienia nowych funkcji,
• zmiany wykorzystywanych usług lub dostawców.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie zas-pol.pl.